WEB SİTESİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, sinavkampi.com.tr internet sitesindeki bu metinde açıklanan işlemler bakımından veri sorumlusu, ONLINE DERS KAMPI EĞİTİM DANIŞMANLIK VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’dir (“Şirket”).

Vergi dairesi: Maltepe Vergi Dairesi
Vergi kimlik numarası: 6430791374
Başvuru e-posta adresi: sinavkampi01@gmail.com

Bu metin; internet sitemizdeki iletişim ve üyelik işlemleri ile izinli kampanya iletişimi kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır. Eğitim satın alma, ödeme, ders katılımı ve sınav değerlendirmesi gibi ek veri işleme faaliyetleri için ilgili süreçlerde ayrıca aydınlatma yapılır.

2. İşlenen kişisel veriler ve toplanma yöntemleri

Kullandığınız hizmete göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenir:

• İletişim başvuruları: Adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız ve mesajınızda paylaştığınız bilgiler.
• Üyelik işlemleri: Adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız, seçtiğiniz eğitim kategorisi ve hesap erişim bilgileriniz.
• Destek görüşmeleri: WhatsApp veya canlı destek üzerinden iletişim kurmanız hâlinde paylaştığınız kimlik, iletişim ve talep bilgileri.
• İzinli kampanya iletişimi: Adınız, soyadınız, seçtiğiniz iletişim kanallarına ait bilgiler, kanal tercihleri ve onay/ret kayıtları.

Kişisel verileriniz; internet sitesindeki formlar, üyelik ekranları, e-posta ve kullandığınız diğer elektronik iletişim kanalları üzerinden doğrudan sizden, tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle elde edilir.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Eğitimler hakkında bilgi verme ve sözleşme öncesi talepleri karşılama: Kimlik, iletişim ve talep bilgileriniz, bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili ve gerekli olduğu ölçüde KVKK’nın 5/2-c maddesi kapsamında işlenir.
• Üyelik hesabının oluşturulması ve yönetilmesi: Üyelik ve hesap erişim bilgileriniz, üyelik sözleşmesinin kurulması veya ifası için gerekli olduğu ölçüde KVKK’nın 5/2-c maddesi kapsamında işlenir.
• Üyelik ve hizmetlere ilişkin destek sağlama: Kimlik, iletişim, hesap ve talep bilgileriniz, ilgili sözleşmenin ifası için gerekli olduğu ölçüde KVKK’nın 5/2-c maddesi kapsamında işlenir.
• Sözleşmeyle ilgili olmayan genel soru ve talepleri yanıtlama: Kimlik, iletişim ve talep bilgileriniz, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirketin kendisine yöneltilen başvuruları değerlendirme ve yanıtlama konusundaki meşru menfaati doğrultusunda, KVKK’nın 5/2-f maddesi kapsamında işlenir.
• Kampanya ve tanıtım faaliyetleri: Kimlik ve iletişim bilgileriniz, bu amaçla açık rıza vermeniz hâlinde KVKK’nın 5/1 maddesi kapsamında işlenir. Ticari elektronik iletiler, ilgili mevzuat kapsamında gerekli ileti onayı alınarak ve kanal tercihlerinize uygun şekilde gönderilir.
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi: Kanuni başvuruların yanıtlanması ve mevzuatın gerektirdiği onay/ret kayıtlarının tutulması için gerekli bilgiler KVKK’nın 5/2-ç maddesi kapsamında işlenir.
• Hukuki hakların korunması: Uyuşmazlıklarla ilgili kayıtlar, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olduğu ölçüde KVKK’nın 5/2-e maddesi kapsamında işlenir.

Bilgi talebinde bulunmanız, destek görüşmesi yapmanız veya üye olmanız, tek başına kampanya iletişimine onay verdiğiniz anlamına gelmez. Kampanya izni vermemeniz, bilgi alma veya eğitim hizmetlerinden yararlanmanıza engel değildir.

4. Kişisel verilerin aktarılması

Şirketin başvuru e-posta adresine gönderdiğiniz iletilerde bulunan kimlik, iletişim ve başvuru bilgileriniz, e-postaların alınması, saklanması ve yanıtlanması amacıyla kullanılan Gmail hizmeti kapsamında işlenir.

Kişisel verileriniz, kanuni bir yükümlülük veya usulüne uygun yetkili makam talebi bulunması hâlinde, gerekli bilgilerle sınırlı olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

5. Kişisel verilerin saklanma süresi

Eğitim kaydına dönüşmeyen bilgi alma başvurularına ilişkin kayıtlar, başvurunun takibi için gerekli olduğu ölçüde, talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla iki yıl saklanır. İşleme amacının ve diğer hukuki saklama sebeplerinin daha erken sona ermesi hâlinde, iki yıllık sürenin dolması beklenmeden mevzuata uygun silme, yok etme veya anonim hâle getirme süreci uygulanır.

Üyelik bilgileri, üyelik hizmetinin yürütülmesi için gerekli süre boyunca saklanır. Üyelik sona erdiğinde yalnızca hukuki yükümlülükler veya hakların korunması için gerekli kayıtlar, ilgili amaç ve süreyle sınırlı olarak tutulur.

Pazarlama amacıyla veri işleme, açık rızanızı geri çekmeniz hâlinde sona erdirilir. Ticari ileti gönderimleri, ret bildiriminiz üzerine mevzuatta öngörülen süre içinde durdurulur. Onay, ret ve gönderim ispat kayıtları ile tekrar ileti gönderilmesini önlemek için gerekli kayıtlar, ilgili hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği süre ve kapsamla sınırlı olarak saklanır.

Yalnızca hukuki saklama yükümlülükleri nedeniyle tutulan kayıtlar kampanya gönderimi için kullanılmaz.

6. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru ve iletişim

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen zorunlu bilgileri içerecek şekilde, Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden sinavkampi01@gmail.com adresine iletebilirsiniz.

Yazılı başvuru dâhil mevzuatta belirtilen diğer başvuru yöntemlerini kullanma hakkınız saklıdır.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Açık rızanızı geri çekme veya kampanya iletişimini durdurma talebinizi de sinavkampi01@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Ticari iletilerde sunulan ret yöntemlerini ayrıca kullanabilirsiniz.